سامانه شفاف سازی معاملات
با حضور مدیرعامل ، معاونین و با نظارت و حضور آنلاین کارشناسان سازمان بازرسی کل کشور و مدیر بازرسی هلدینگ “سامانه درگاه تامین کنندگان”(شفاف سازی معاملات) شرکت نختایر صبا راهاندازی شد/
روابط عمومی مجتمع تولیدی صبا: حسب دستور مدیرعامل نختایر صبا و در راستای شفافسازی و ایجاد محیط رقابتپذیر برای فعالان اقتصادی “راهاندازی سامانه تامین کنندگان”، با حضور مسعود امیدی مدیرعامل ، معاونین، مدیران ارشد کارخانه، کارشناسان واحد بازرگانی و نیز با حضور آنلاین “کارشناسان سازمان بازرسی کل کشور” و مدیر بازرسی هلدینگ انجام شد.
سامانه تامین کنندگان دارای ویژگیهای مختلفی است که در ذیل گزارش به آنها اشاره میشود:
• ارزیابی و انتخاب تامینکنندگان بر اساس معیارهایی مانند کیفیت، قیمت، قابلیت اطمینان و توانایی پاسخگویی به نیازها.
• مذاکره با تامینکنندگان برای دستیابی به بهترین شرایط خرید.
• هماهنگی بین شرکت و تامینکنندگان برای اطمینان از جریان روان مواد و اطلاعات.
• ارزیابی عملکرد تامینکنندگان به صورت دورهای و ارائه بازخورد.
• شناسایی و مدیریت ریسکهای مرتبط با تامینکنندگان
قابلیت های نرم افزار
• امکان برگزاری معاملات ( استعلام، مناقصات، حراج، مزایدات، ترک تشریفات، واگذاری، ارزیابی کیفی، ارزیابی فنی)
• تقویم کاری و ارسال هشدار و اعلان زمان بازگشایی پاکات بصورت پیامک و ایمیل
• امکان تعریف حد نصاب معاملات
• قابلیت اجرای ارزیابی های کیفی به صورت همزمان و غیر همزمان
• مدیریت زمانبندی برگزاری معاملات و تجدید معاملات
• مدیریت ثبت کمیسیون و مصوبات معاملات کمیته فنی و بازرگانی
• کمیته فنی بازرگانی
• بایگانی الکترونیکی اسناد
• کارتابل اختصاصی تامین کنندگان و پیمانکاران
• مشاهده قراردادهای مربوطه
• کارتابل پیام ها
• خوداظهاری
• ثبت درخواست تغییرات
• ثبت اطلاعات هیئت مدیره و مدیران وصاحبین امضاء
• نسخه دوزبانه
• امکان استعلام آنلاین اطلاعات اشخاص حقوقی بر اساس شناسه ملی
• امکان استعلام آنلاین گواهی رتبه بندی ساجات
• امکان امضای دیجیتال
• امکان ارتباط با سامانه پیام و کوتاه و ایمیل
• تولید و گردش کار مکاتبات ( نامه و صورتجلسات)
نتایج راه اندازی:
• افزایش تعداد تامین گنندگان
• ایجاد روابط قوی و پایدار با تامینکنندگان
• افزایش بهبود کیفیت محصولات و خدمات
• کاهش هزینهها به دلیل ایجاد محیط رقابتی بین فعالان اقتصادی
• افزایش نوآوری و تقویت موقعیت رقابتی وشفاف